حدد قانون تنظيم الجامعات شروط الترخيص للأساتذة في إجازة للتفرغ العلمي داخل الجمهورية أو خارجها، حيث نصت المادة 88 منه على عدة شروط:
*الشروط الأساسية*
– يجوز التفرغ لمدة سنة واحدة بمرتب بعد مضي كل 6 سنوات في الأستاذية، متى وجد من يقوم مقامهم أثناء تفرغهم
– يشترط عدم الترخيص في الإجازة لأكثر من أستاذ واحد في كل قسم في السنة الواحدة
*إجراءات الحصول على الإجازة*
– إقرار المنهج العلمي أو الفني المسئول عنه المتقدم بطلب الإجازة
– صدور الترخيص بقرار من رئيس الجامعة بعد موافقة مجلس الدراسات العليا والبحوث بناء على اقتراح مجلس الكلية أو المعهد وبعد أخذ رأي مجلس القسم المختص
*التقارير والبحوث*
– على المرخص له في الإجازة أن يتقدم بعد إجازته بتقرير عن الأعمال التي قام بها، بجانب نسخًا من البحوث التي يكون قد أجراها أثناء هذه الإجازة
– يعرض التقرير والبحوث على مجلس الكلية ومجلس الدراسات العليا والبحوث
*أحكام إضافية*
– يجوز لرئيس الجامعة الترخيص للأساتذة بالتفرغ للتدريس بالدراسات العليا داخل كلياتهم لمدة عام قابلة للتجديد لقاء مكافأة إضافية
– يجوز لرئيس الجامعة الترخيص لبعض أعضاء هيئة التدريس بالتفرغ العلمي لفترات محددة للعمل في الصناعة أو البحث العلمي أو الاستشارات أو نقل التكنولوجيا
